Wydawanie preparatów i bloczków z archiwum odbywa się wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku:
- pacjenta, jego przedstawiciela ustawowego lub osoby przez niego upoważnionej,
- osoby upoważnionej przez osobę zmarłą,
- lekarza jednostki organizacyjnej szpitala, która prowadzi dalsze leczenie pacjenta,
- innej instytucji lub organu władzy państwowej uprawnionego na podstawie przepisów prawa.
Czas wydania preparatów i bloczków z archiwum nie powinien przekroczyć 3 dni roboczych.
Zwrot:
- Wnioskodawca jest zobowiązany do zwrotu wypożyczonych preparatów mikroskopowych (histologicznych, cytologicznych), bloczków parafinowych do 3 miesięcy po terminie wypożyczenia wraz z wynikiem badania konsultacyjnego patomorfologicznego lub badania genetycznego.
- W przypadku prośby o wypożyczenie bloczków parafinowych w trybie bezzwrotnym należy je wydać po uzyskaniu odpowiedniego pisemnego oświadczenia od upoważnionej osoby wypożyczającej.
Warunki wypożyczenia regulują:
- 4, ust. 3 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii, dostępne pod adresem: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20170002435/O/D20172435.pdf
- Wytyczne dla zakładów patomorfologii, dostępne pod adresem:
http://pol-pat.pl/pliki/files/wytyczne_i_standardy/standardy/04_standardy_tresc_ksiazki.pdf
(strona 68-69).